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Novapage

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Gestion électronique de documents

Répondre aux exigences de conformités aux lois relatives à la transparence et à la sécurité des données peut être complexe pour les entreprises. La Gestion Electronique de Documents permet la sauvegarde, le classement, le partage sécurisé de l’ensemble des fichiers et facilite leur recherche.

Novapage a choisi le service illiGED pour son efficacité, son intégration aux standards du marché (Office® et PDF), sa compatibilité avec tout type de fichiers (administratifs, comptable, production), son ergonomie et sa fiabilité.

Une solution GED taillée sur mesure pour chaque société suivant sa taille et son activité (TPE, PME, experts-comptables…) pour une transformation numérique et une gestion complète des flux facile et sûre.

Une fois le logiciel de GED intégré à l’écosystème informatique, tous les fichiers des utilisateurs (Mails, Microsoft Office®, PDF, JPEG,…) sont numérisés. Ils sont nommés et enregistrés automatiquement.

STOCKAGE EN LIGNE DE DOCUMENT

Un lieu unique de stockage et de classement cohérent pour toutes les informations et les documents qui sont consultables n’importe quand et de n’importe où (APPS mobile, smartphone, pc, tablette…). La solution offre un gain de temps à l’enregistrement mais aussi à la consultation grâce une puissante fonction «FULL TEXT» (recherche de type Google®).

Selon les besoins, la solution permet de partager certains documents avec, par exemple, les clients ou les fournisseurs. Les données sont conservées sur des serveurs Cloud totalement sécurisés.

CIRCUIT DECISIONNELS

En plus de réduire les temps de traitements en automatisant les processus, la GED optimise les opérations et le flux de travail.

Grâce au logiciel, on peut mettre en place des workflow digitalisés. On précise les actions et étapes à respecter pour un projet ainsi que le circuit de validation de chaque document.

Les informations numérisées sont facilement accessibles par les utilisateurs autorisés. Au final, une productivité et une rentabilité accrues et des circuits décisionnels accélérés et simplifiés. Le plus : les documents administratifs sont sécurisés et certifiés copie conforme de leur original.

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